La comptabilité est importante pour les propriétaires de petites entreprises car elle aide les propriétaires, les gestionnaires, les investisseurs et les autres parties prenantes de l’entreprise à évaluer les performances financières de celle-ci. La comptabilité fournit des informations essentielles sur les coûts et les bénéfices, les pertes et profits, le passif et l’actif pour la prise de décision, la planification et le contrôle des processus au sein d’une entreprise.
L’objectif principal de la comptabilité est d’enregistrer les opérations financières dans les livres de comptes afin d’identifier, de mesurer et de communiquer des informations économiques. En outre, les organismes de déclaration fiscale exigent que vous teniez des livres à un niveau minimum permettant de suivre les recettes et les dépenses.
Table de contenus
Quel est l’objectif de la comptabilité ?
La comptabilité est souvent appelée « langue des affaires ». C’est un moyen de communiquer des informations financières à différents utilisateurs en vue de la prise de décision.
Les principaux objectifs de la comptabilité sont les suivants :
enregistrement des transactions
Le rôle principal de la comptabilité est de maintenir un enregistrement systématique, précis et complet de toutes les transactions financières d’une entreprise. Ces enregistrements constituent l’épine dorsale du système comptable. Les propriétaires d’entreprises doivent être en mesure de récupérer et d’examiner les transactions chaque fois que cela est nécessaire.
BUDGET ET PLANIFICATION
Les propriétaires d’entreprises doivent planifier la manière dont ils affectent leurs ressources limitées, notamment la main-d’œuvre, les machines, l’équipement et l’argent, à la réalisation des objectifs de l’entreprise.
Un élément important de la gestion, de la budgétisation et de la planification des entreprises permet à celles-ci de planifier à l’avance en anticipant les besoins et les ressources. Cela permet de coordonner les différents segments d’une organisation.
PRISE DE DÉCISION
La comptabilité contribue à toute une série de processus décisionnels et aide les propriétaires à élaborer des politiques visant à accroître l’efficacité des processus commerciaux. Parmi les exemples de décisions fondées sur des informations comptables, on peut citer le prix à facturer pour les produits et services, les ressources nécessaires à la fabrication de ces produits et services, ainsi que le financement et les opportunités commerciales
PERFORMANCE DES ENTREPRISES
Grâce aux rapports comptables, les propriétaires d’entreprises peuvent déterminer les performances de leur entreprise. Les rapports financiers sont une source fiable de mesure des principaux indicateurs de performance, de sorte que les propriétaires d’entreprises peuvent se comparer à leurs performances passées ainsi qu’à celles de leurs concurrents.
POSITION FINANCIÈRE
Les états financiers générés à la fin du cycle comptable reflètent la situation financière d’une entreprise à ce moment. Ils indiquent le montant du capital investi, les fonds utilisés par l’entreprise, les pertes et profits et le nombre d’actifs et de passifs de l’entreprise.
LIQUIDITÉ
La mauvaise gestion de l’argent liquide est une cause fréquente de faillite des petites entreprises. La comptabilité aide à déterminer la liquidité d’une entreprise, c’est-à-dire les liquidités et autres ressources liquides dont vous disposez pour payer vos engagements financiers. Ces informations réduisent le risque de faillite grâce à la détection des goulets d’étranglement.
FINANCEMENT
La comptabilité aide les propriétaires d’entreprises à préparer des documents financiers historiques ainsi que des projections financières qui peuvent être utilisées lors de la demande d’un prêt ou de la garantie d’un investissement pour l’entreprise.
CONTROLE
En plaçant divers contrôles dans l’ensemble de l’organisation, la comptabilité permet d’éviter les pertes causées par le vol, la fraude, les erreurs, les dommages, l’obsolescence et la mauvaise gestion. Les contrôles internes protègent les actifs de l’entreprise et évitent les pertes à long terme.
EXIGENCES JURIDIQUES
La loi oblige les entreprises à tenir un registre financier précis de leurs transactions et à communiquer les rapports aux actionnaires, aux autorités fiscales et aux régulateurs. Les états financiers et les informations sont également requis pour la déclaration des impôts directs et indirects.
Pourquoi la comptabilité est-elle utile aux propriétaires de petites entreprises ?
Une mauvaise gestion financière est l’une des principales raisons de la faillite des petites entreprises, surtout au cours de la première année. Comme les petites entreprises disposent d’un budget et d’autres ressources limités, la comptabilité joue un rôle crucial en fournissant des informations qui aident les entreprises dans leur croissance et leur développement.
Pour les propriétaires de petites entreprises, la comptabilité est cruciale pour les raisons suivantes :
- Gardez une trace des flux de trésorerie. Pour éviter que la trésorerie de votre entreprise ne se tarisse, vous devez mettre en œuvre des politiques de tenue de livres efficaces et une stratégie financière saine.
- Pour comprendre les concepts de coûts fixes, de coûts variables et la manière de chiffrer précisément votre projet, les propriétaires de petites entreprises peuvent s’appuyer sur la comptabilité analytique. De cette façon, vous ne perdez pas d’argent sur un projet que vous pensiez être très rentable
- La comptabilité vous permet de mieux appréhender le bien-être de l’entreprise. Vous pouvez le faire en apprenant à lire un bilan, un compte de résultat et un tableau de financement
- Vous aide à détecter et à éviter les fraudes et les vols commis par les clients, les employés et les fournisseurs
- Lorsque vous comprenez le financement et les transactions des entreprises, vous êtes mieux équipé pour faire face aux audits
- Les banquiers sont plus confiants lorsqu’ils traitent avec des propriétaires d’entreprises qui ont une bonne maîtrise des finances de l’entreprise et comprennent réellement les implications financières
Que vous soyez un entrepreneur individuel ou que vous employiez du personnel, la clé de la croissance de votre petite entreprise consiste à examiner régulièrement vos états financiers et à établir un budget détaillé qui vous permettra de découvrir les inefficacités opérationnelles. Économiser un peu sur plusieurs dépenses peut se traduire par de gros résultats à long terme.
Pourquoi un comptable est-il important ?
La comptabilité nécessite la collecte d’énormes quantités de données et l’organisation des informations de manière à ce qu’elles puissent être facilement interprétées par la direction. Les propriétaires d’entreprises doivent suivre les coûts d’exploitation, l’évolution des recettes et des dividendes pour prendre des décisions stratégiques.
En tant que propriétaire d’une petite entreprise, il peut être tentant de gérer soi-même les finances de l’entreprise, mais les questions financières peuvent être délicates et nécessiter l’intervention d’un professionnel qualifié pour les traiter correctement. Les comptables professionnels aident les propriétaires d’entreprises à prendre des décisions fiscales judicieuses tout en respectant les exigences de conformité.
Voici quelques-unes des principales raisons d’investir dans un comptable pour votre petite entreprise :
- Analyser les données financières et déterminer les domaines à améliorer. Ceci est crucial pour la santé à long terme de l’entreprise
- Préparer les états financiers sur la base des principes comptables généralement admis (GAAP)
- Vous recevrez des conseils personnalisés en fonction de vos besoins particuliers
- Le recours à un comptable tiers garantit que vous recevrez des informations impartiales, vérifiables et objectives
- Le comptable joue le rôle de conseiller financier et vous aide à établir votre budget et à suivre vos flux de trésorerie de manière régulière. Cela vous permettra de naviguer en temps réel sur les obstacles qui se présentent
- Il vous aide pendant la période fiscale car les comptables peuvent identifier les déductions potentielles et vous aider à éviter les audits
Outre l’embauche d’un comptable, les propriétaires d’entreprises utilisent de plus en plus des logiciels de comptabilité en ligne. Ce logiciel synchronise le système comptable avec les banques et vous aide à comprendre votre situation de trésorerie en temps réel. Il peut également être utilisé pour consulter divers rapports comptables, créer des notes de frais et envoyer des factures en déplacement.
Avec Modeles Facture, la facturation et la comptabilité ne ferons plus partie de votre liste de choses à faire.
