La comptabilité de gestion est le processus d’identification, d’analyse, d’interprétation et de communication d’informations aux dirigeants pour les aider à prendre des décisions au sein d’une entreprise et à atteindre des objectifs commerciaux.
Les données collectées englobent tous les domaines de la comptabilité qui informent la gestion des opérations commerciales relatives aux coûts des produits ou services achetés par l’entreprise. Les comptables de gestion utilisent les budgets pour quantifier le plan d’exploitation de l’entreprise.
Les rapports de performance sont utilisés pour noter l’écart des résultats réels par rapport à ce qui était prévu au budget.
Table de contenus
Comment la comptabilité de gestion contribue-t-elle à la prise de décision ?
La comptabilité de gestion est très efficace dans des environnements commerciaux très compétitifs et rapides où des décisions rapides doivent être prises. Ces décisions peuvent être liées à une tactique de vente, à la budgétisation ou à la gestion des flux de trésorerie. La comptabilité de gestion utilisera les données opérationnelles pour donner rapidement un sens à la situation.
L’objectif est d’utiliser le budget pour aider à prendre des décisions opérationnelles à court terme qui contribueront à accroître l’efficacité opérationnelle de l’entreprise.
Supposons qu’une société Internet s’abonne à des services de cloud computing. Les prix mensuels pour louer un espace dans le nuage ont été augmentés. Les responsables de la société Internet peuvent utiliser les budgets pour voir si les augmentations de prix ne sont pas trop coûteuses et décider de réduire les coûts et d’augmenter l’efficacité opérationnelle.
L’entreprise prévoit un budget de 100 dollars par semaine pour l’accès aux services en nuage et les dépenses réelles pour la semaine sont de 200 dollars. Les responsables savent qu’il y a un écart de 100 % entre les budgets et les coûts réels. Un comptable de gestion leur conseillerait d’augmenter leurs attentes en matière de prix dans leur budget ou de passer à un autre fournisseur pour faire face au coût de leur budget.
5 types de comptabilité de gestion qui apportent une valeur ajoutée à votre entreprise
La comptabilité de gestion présente vos informations financières d’une manière qui vous sera utile pour prendre des décisions opérationnelles concernant votre entreprise. La tenue à jour de vos documents financiers vous aidera à effectuer les tâches de comptabilité de gestion suivantes qui apporteront une valeur ajoutée à votre entreprise.
1 ANALYSE DES MARGES
La comptabilité de gestion analyse l’avantage différentiel d’une production accrue – c’est ce qu’on appelle l’analyse de la marge. Cette analyse est intégrée à l’analyse du seuil de rentabilité, qui implique le calcul de la marge de contribution sur la composition des ventes pour déterminer le volume unitaire auquel les ventes brutes de l’entreprise sont égales aux dépenses totales. Un comptable de gestion utilisera cette information pour déterminer le prix des produits et des services.
2 ANALYSE DES CONTRAINTES
L’analyse des contraintes indique les limites au sein d’un processus de vente ou d’une chaîne de production. Les comptables de gestion découvrent où se situent les contraintes et calculent l’impact sur la trésorerie, les bénéfices et les recettes.
3 BUDGET EN CAPITAL
Les comptables gestionnaires aident une entreprise à décider quand, où et combien d’argent dépenser en fonction de données financières. Ils utilisent des mesures standard de budgétisation des investissements, telles que la valeur actuelle nette et le taux de rendement interne, pour aider les décideurs à décider s’ils doivent se lancer dans des projets ou des achats coûteux.
Le processus consiste à examiner les propositions, à décider s’il existe une demande de produits ou de services et à trouver le moyen approprié de payer l’achat. Il définit également les périodes de remboursement, afin que la direction puisse anticiper les coûts et les bénéfices futurs.
4 ANALYSE DES TENDANCES / PRÉVISION
L’examen de la ligne de tendance de certains coûts et la recherche d’écarts ou de déviations inhabituels constituent une partie importante de la comptabilité de gestion. Les décisions sont prises en utilisant des informations antérieures comme les prix historiques, les volumes de ventes, la situation géographique, les tendances de la clientèle et les données financières pour calculer et prévoir les situations financières futures.
5 COÛT/VALUATION DES PRODUITS
La détermination des coûts réels des produits et services est un autre élément de la comptabilité de gestion. Les frais généraux sont calculés et répartis pour obtenir le coût réel lié à la production d’un produit. Ces frais généraux peuvent inclure le nombre de biens produits ou d’autres facteurs liés à la production, tels que le pied carré de l’installation. En plus des frais généraux, les comptables de gestion utilisent les coûts directs pour évaluer le coût des biens vendus et des stocks qui peuvent se trouver à différents stades de production.
Que sont les rapports de comptabilité de gestion ?
Les rapports de comptabilité de gestion utilisent les rapports budgétaires pour aider les gestionnaires à offrir de meilleures incitations aux employés, à réduire les coûts et à renégocier les conditions avec les vendeurs et les fournisseurs.
Voici quelques types de rapports de gestion.
RAPPORTS DE VIEILLISSEMENT REÇUS EN COMPTE
Votre entreprise est-elle fortement tributaire de l’octroi de crédits ? Dans ce cas, un rapport sur l’ancienneté des comptes clients est vital pour vos activités. Ce rapport ventile les soldes restants de vos clients en périodes spécifiques, ce qui permet aux responsables d’identifier les débiteurs et de repérer les problèmes dans le processus de recouvrement de l’entreprise.
Si votre entreprise a de nombreux débiteurs, vous devrez peut-être procéder à un réaménagement complet pour resserrer les politiques de crédit, car la trésorerie est essentielle à l’exploitation de toute entreprise. Une entreprise doit toujours savoir qui lui doit quoi.
RAPPORTS DE PERFORMANCE
Les performances de toute une entreprise, de chaque département et de chaque employé sont prises en compte à la fin de chaque mandat dans les rapports de performance. Ces rapports sont utilisés pour prendre des décisions importantes concernant l’avenir de l’entreprise. Les personnes dont les performances sont insuffisantes sont parfois licenciées et celles qui atteignent ou dépassent leurs objectifs sont récompensées pour leur engagement envers l’entreprise. Les rapports de performance peuvent montrer des défauts dans la configuration des flux de travail si, par exemple, un département entier ne fonctionne pas à un certain niveau de performance. Un rapport de performance est un outil important pour maintenir la mission de l’entreprise sur la bonne voie.
Rapports de comptabilité analytique
La comptabilité de gestion détermine les coûts des articles qui sont fabriqués. Tous les coûts des matières premières, les frais généraux, la main d’œuvre et les éventuels coûts supplémentaires sont pris en compte, et ces totaux sont divisés par les quantités de produits fabriqués.
Un rapport sur les coûts offre un résumé de ces informations. Ce rapport présente les prix de revient des articles par rapport à leur prix de vente pour les gestionnaires. Grâce à ces rapports, les marges bénéficiaires sont estimées et contrôlées.
Une meilleure optimisation des ressources peut être obtenue en ayant cette compréhension de toutes les dépenses, y compris le gaspillage des stocks, les coûts horaires de la main-d’œuvre et les frais généraux.
AUTRES RAPPORTS COMPTABLES DE LA DIRECTION
Parmi les autres rapports de gestion qui sont essentiels à toute entreprise, citons les rapports d’information sur les commandes, les rapports de projet, l’analyse des concurrents et de nombreux autres rapports similaires.
Ces rapports sont soit créés en interne, soit externalisés par des professionnels, en fonction de la capacité de votre entreprise à gérer les exigences en matière de rapports. Pour prendre la décision la plus éclairée, les entreprises et les dirigeants doivent avoir accès à des données authentiques et à des rapports de comptabilité de gestion crédibles.
