Qu’est-ce qu’un écart défavorable et comment l’éviter ?

Un écart défavorable se produit lorsque les coûts sont supérieurs à ce qui a été budgété.

Plus vite ces écarts seront détectés, plus vite la direction pourra s’attaquer au problème et éviter un manque à gagner. Les écarts défavorables indiquent souvent que quelque chose ne s’est pas déroulé comme prévu, financièrement.

Qu’est-ce qu’un écart budgétaire ?

L’écart budgétaire est la différence entre les dépenses et les recettes de votre budget financier et les coûts réels.

Lorsque les recettes sont supérieures au budget ou que les dépenses réelles sont inférieures au budget, on considère qu’il s’agit d’un écart favorable. Les écarts défavorables font référence aux cas où les coûts sont plus élevés que ce que votre budget estimait qu’ils seraient.

Un écart dans votre budget est souvent dû à une mauvaise budgétisation lorsque la base de référence qui a été établie n’a pas été raisonnablement mesurée par rapport aux résultats réels.

Les écarts budgétaires qui peuvent être contrôlés sont généralement des dépenses. Certaines dépenses peuvent ne pas pouvoir être modifiées à court terme, mais la plupart des dépenses peuvent être éliminées sans incidence sur les bénéfices de votre entreprise.

Les dépenses incontrôlables se produisent le plus souvent sur le marché lorsque l’offre d’une entreprise est supérieure à la demande prévue des clients. Il peut en résulter que les recettes déclarées varient considérablement par rapport aux prévisions budgétaires.

Exemples d’écarts favorables et défavorables

Lors de la gestion d’un budget, il peut y avoir de nombreux cas d’écarts. En voici quelques exemples.

Des écarts budgétaires favorables se produisent lorsque les résultats réels sont meilleurs que le montant budgété.

Voici quelques exemples d’écarts budgétaires favorables :

Les gestionnaires financiers peuvent analyser les données pour déterminer si un écart budgétaire favorable résulte de prix de vente plus élevés que prévu, de quantités plus importantes, de dépenses moindres ou d’une augmentation inattendue de la demande des clients.

Les écarts budgétaires défavorables font référence à la différence négative entre les recettes réelles et ce qui a été budgété. Cela se produit généralement lorsque les recettes sont inférieures aux prévisions ou lorsque les dépenses sont plus élevées que prévu.

Voici un exemple d’écart défavorable.

Des dépenses plus élevées que prévu peuvent également entraîner un écart défavorable. Par exemple, si vos dépenses prévues au budget étaient de 200 000 $ mais que vos coûts réels étaient de 250 000 $, votre écart défavorable serait de 50 000 $ ou 25 %.

Souvent, les écarts budgétaires peuvent être éliminés en analysant vos dépenses et en affectant un poste de dépenses à une autre ligne budgétaire. Supposons que vous ayez un écart budgétaire négatif de 2 000 $ pour la fourniture de papier et un écart budgétaire positif de 3 000 $ pour l’encre. En combinant ces deux lignes sous un poste de fourniture, vous pouvez vous assurer d’avoir un écart favorable de 1 000 $ dans votre plan budgétaire.

4 questions à poser en cas de divergence défavorable

Vous pouvez calculer vos écarts budgétaires en soustrayant le montant budgété des dépenses réelles. Ensuite, divisez ce chiffre par le montant budgété initial et multipliez par 100 pour obtenir le pourcentage de votre écart.

Dans la plupart des budgets, il est probable qu’il y ait des écarts imprévisibles. De petits écarts se produisent souvent dans les affaires, mais les écarts plus importants doivent être étudiés.

Voici quelques questions que vous pouvez vous poser lorsque vous enquêtez sur des écarts défavorables.

D’où vient la différence ?

Comprendre où la variation a eu lieu dans votre budget peut vous aider à suivre le suivi et la comptabilité de votre entreprise. Une analyse budgétaire vous aidera à prendre en compte ces écarts dans la comptabilité future.

Lorsque vous effectuez une analyse des écarts, tenez compte de vos recettes et/ou coûts réels par rapport aux chiffres prévus au budget. Demandez-vous également si cet écart fait partie d’une tendance. Y a-t-il de petits changements continus dans le temps qui divergent de votre budget prévu ? L’analyse de ces tendances d’un mois à l’autre vous aidera à mieux comprendre l’origine de votre écart.

Quand l’écart s’est-il produit ?

Parfois, une comptabilité en temps voulu peut entraîner un écart.

Cela peut se produire lorsqu’une facture n’a pas été reçue ou qu’un paiement a été effectué plus tôt ou plus tard que prévu. Si une facture n’est pas saisie pendant la période appropriée, elle peut déséquilibrer l’ensemble de votre budget mensuel et provoquer des écarts inattendus.

Les écarts de calendrier peuvent toutefois être rapidement inversés car si vous étiez à court d’argent pendant une période, vous serez probablement couvert pendant la période suivante et vous finirez par être au bon endroit dans l’ensemble.

Pourquoi y a-t-il un écart défavorable ?

Vous demander pourquoi un écart s’est produit pourrait vous aider à mieux planifier votre budget.

Parfois, il peut y avoir un écart dans l’exactitude de vos données simplement à cause d’une faute de frappe lors de la saisie. D’autres fois, l’écart peut être le résultat de quelque chose de plus compliqué comme un prix ou un volume différent de ce qui a été budgété.

Pour créer un plan qui puisse corriger ces écarts, vous devez comprendre ce qui a un impact sur votre budget. Si vous ne creusez pas assez pour trouver ces réponses, vous pourriez créer un correctif qui vise un secteur incorrect de votre entreprise qui pourrait très bien causer plus de dommages à votre budget.

Faites les recherches nécessaires pour résoudre ces problèmes d’une manière stratégique qui aura un impact positif sur les résultats de votre entreprise.

Que dois-je faire ensuite ?

Une fois que vous avez compris l’origine de votre écart budgétaire, vous pouvez créer un rapport d’analyse des écarts pour vous conseiller sur les prochaines étapes. Dans le cas d’écarts de tendance, aucune action n’est nécessaire.

Lorsque vous envisagez les prochaines étapes pour des écarts plus importants, réfléchissez :

Isoler les changements et prendre des mesures immédiates peut faire de l’analyse des écarts un élément essentiel de vos opérations. L’utilisation de ces analyses de vos écarts budgétaires pour prendre les mesures appropriées peut vous aider à prendre de meilleures décisions commerciales et vous faire économiser beaucoup d’argent.

Autres conseils

Autres modèles à télécharger