Un écart favorable se produit lorsque le coût de production est inférieur au coût budgété. Cela signifie qu’une entreprise fait plus de bénéfices que prévu. Les écarts favorables peuvent être le résultat d’une efficacité accrue de la fabrication, de coûts de matériaux moins élevés ou d’une augmentation des ventes.
NOTE : Les membres de l’équipe de soutien de Modules de Facture ne sont pas des professionnels certifiés en matière d’impôt sur le revenu ou de comptabilité et ne peuvent pas fournir de conseils dans ces domaines, en dehors des questions de soutien concernant Modules de Facture. Si vous avez besoin de conseils en matière d’impôt sur le revenu, veuillez contacter un comptable dans votre région .
Table de contenus
Que signifie un écart favorable ?
Un écart favorable peut indiquer à la direction d’une entreprise que ses affaires vont bien et fonctionnent efficacement. Au fur et à mesure de sa croissance, une entreprise peut avoir appris à produire davantage sans devoir augmenter ses dépenses, ce qui se traduit par un flux de revenus plus élevé. Toutefois, un écart favorable peut indiquer que les attentes en matière de production n’étaient pas réalistes au départ, ce qui est plus probable si l’entreprise est nouvelle.
Par exemple, supposons que vous dirigiez une entreprise qui fabrique des couvertures personnalisées faites à la main. L’entreprise n’existe que depuis six mois environ, mais elle est populaire au niveau international grâce au processus de personnalisation et à la bonne qualité du tissu que vous utilisez. Vous aviez prévu dès le départ un budget pour les matériaux, la main-d’œuvre et les fournitures de fabrication. Pour les coûts de main-d’œuvre directe en particulier, vous aviez calculé vingt heures pour la production d’une couverture, mais la moyenne est de quinze heures au total, ce qui signifie que la différence entre le montant réel et le montant budgété est de cinq heures. Cette économie sur les coûts de main-d’œuvre a entraîné un écart favorable.
Qu’est-ce qu’un écart défavorable ?
Un écart défavorable se produit lorsque le coût de production d’un objet est supérieur au montant budgété. Les écarts défavorables sont exprimés par un nombre négatif.
Disons que vos couvertures personnalisées sont faites d’un riche mélange d’acrylique et de polyester qui garde la couverture douce pendant des années. Cependant, le matériau n’est pas facile à trouver. Vous achetez en gros, mais au bout de trois mois, le prix augmente considérablement, ce sur quoi vous n’aviez pas compté. En conséquence, vous dépensez plus que prévu en matériel, et cet écart de prix vous coûte cher. Or, lorsque vous regardez vos états financiers, vous constatez un écart défavorable.
Un écart défavorable peut également être appelé « écart défavorable ».
Les écarts doivent-ils être positifs ou négatifs ?
Idéalement, en tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous espérez qu’une analyse financière aboutira à un écart favorable ou positif, ce qui signifie que vous ne dépassez pas votre budget. Toutefois, cela ne signifie pas qu’un écart négatif peut être inattendu pour votre trimestre ou votre fin d’année. Il se peut que les ventes aient souffert récemment et que votre produit s’accumule et que vous ayez besoin d’un nouveau plan. En effectuant une analyse des écarts et en comprenant comment vous avez obtenu le résultat que vous avez obtenu, vous pourrez établir un budget et élaborer une stratégie plus efficace pour l’avenir.
Qu’est-ce qu’un écart contrôlable et incontrôlable ?
Lorsque l’on examine les raisons d’un écart budgétaire favorable ou défavorable, il faut également se demander si les écarts étaient réellement contrôlables ou non. Pour ce faire, il faut consulter le budget ligne par ligne. Si l’écart était « contrôlable », cela signifie que les coûts encourus étaient à l’origine dans les limites de la capacité de contrôle de la direction. Il peut s’agir du taux horaire payé au personnel, ou des primes pour l’équipe de vente. Si l’écart est « incontrôlable », il s’agit de facteurs qui échappent au contrôle de la direction, comme le coût des matériaux.
Si un écart budgétaire est défavorable mais considéré comme contrôlable, il y a peut-être quelque chose que la direction peut faire immédiatement pour rectifier le problème. Si le poste budgétaire n’est pas directement contrôlé par la direction, celle-ci a peut-être besoin d’aide pour élaborer une nouvelle stratégie commerciale afin de survivre et de se développer.
Comment calculer un écart budgétaire ?
Pour calculer un écart budgétaire, passez en revue chaque poste de votre budget et soustrayez les dépenses réelles du budget initial. Faites ensuite le total. Si l’écart budgétaire est positif, vous pouvez voir où se situent les gains d’efficacité ou les économies de coûts. Si l’écart budgétaire est négatif, vous savez alors quels sont les domaines à améliorer.
