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Vous devriez engager un comptable pour votre petite entreprise lorsque vous avez besoin d’aide pour la collecte, l’analyse et la communication d’informations financières. Les comptables peuvent interpréter vos données financières afin de vous aider à prendre de meilleures décisions commerciales lorsqu’il s’agit de l’argent de votre entreprise.

Les petites entreprises ont-elles besoin d’un comptable ?

Vous entendrez souvent les propriétaires de petites entreprises parler de la nécessité de faire appel à un comptable au moment des impôts. Mais les propriétaires d’entreprises peuvent bénéficier de bien des façons de l’expertise professionnelle d’un comptable, qui est formé non seulement à la “compression des chiffres”, mais aussi à l’analyse des données financières, à la rédaction de rapports et à la formulation de recommandations susceptibles d’accroître la rentabilité des entreprises.

Quelles sont les fonctions d’un comptable ?

Les fonctions d’un comptable peuvent varier d’une entreprise à l’autre, mais elles sont généralement assumées par l’entreprise :

Gestion des données

Votre comptable serait chargé de veiller à ce que vos données financières soient correctement stockées, mises à jour et gérées. Cela permet de communiquer les informations avec précision aux propriétaires d’entreprises, aux investisseurs (si vous en avez) et au gouvernement. Le comptable doit également s’assurer que des procédures adéquates sont en place pour la saisie des données et que le logiciel de comptabilité utilisé est moderne, sécurisé et régulièrement sauvegardé.

Analyse et consultation financières

Vous avez déjà assisté à une réunion et quelqu’un vous a dit : “Et si nous faisions venir les compteurs de haricots pour qu’ils nous conseillent avant de prendre une décision ? Il y a une raison à cela. Lorsqu’il s’agit de prendre des décisions concernant l’avenir de votre petite entreprise, votre comptable peut parfois être votre meilleure ressource.

Vous avez peut-être besoin de conseils simples sur la manière de procéder à des dépenses au cours du prochain trimestre, ou bien vous êtes confronté à une situation concernant une grosse dépense et vous souhaitez discuter des possibilités de crédit ou de déduction fiscale, ou encore vous avez peut-être simplement besoin d’aide pour interpréter une partie du jargon financier dans un document. Un comptable peut vous aider dans tous ces domaines et vous aider à résoudre les problèmes quotidiens de gestion des finances de votre entreprise.

Rapports financiers

Avez-vous déjà entendu parler d’un “tableau de financement” ou d’un “rapport sur les pertes et profits” ? Ce sont les types de rapports qui vous permettent de vous tenir au courant de l’évolution de la situation financière de l’entreprise. Vous ou vos investisseurs allez prendre des décisions sur la base des rapports fournis par votre comptable, qui doit donc s’assurer qu’ils sont à jour et exacts.

Conformité réglementaire

Votre petite entreprise est-elle soumise à de nombreuses règles et réglementations ? Peut-être votre entreprise fait-elle l’objet d’un audit ? Ou c’est l’heure des impôts ? Eh bien, un comptable peut s’occuper de ces maux de tête et veiller à ce que vos déclarations de revenus et de dépenses respectent les lois fédérales et d’État en vigueur.

Puis-je faire ma propre comptabilité ?

Oui, vous pouvez faire votre propre comptabilité pour votre petite entreprise, c’est ce que font de nombreux propriétaires. Mais au fur et à mesure que votre entreprise se développe et que la demande de temps pendant votre journée de travail augmente, vous pouvez avoir besoin du soutien d’un comptable. Après tout, un comptable aura une solide formation en mathématiques et en économie, ainsi qu’une expérience des meilleures pratiques, procédures et outils comptables dont vous pouvez vous servir. Un comptable peut également s’occuper de questions juridiques, déterminer des stratégies financières et produire les rapports dont vous avez tant besoin.

Comment trouver un comptable pour les petites entreprises ?

C’est là que vous devez être très prudent et marcher lentement. Vous ne voulez pas précipiter le processus d’embauche d’un comptable, car cette personne aura accès à tous les détails financiers de votre entreprise. Vous voulez quelqu’un de compétent et de fiable, et qui va valoir l’argent que vous allez dépenser. Voici une liste de contrôle pour trouver un comptable pour petites entreprises qui vous convienne :

Description du poste de comptable pour les petites entreprises

Avant de commencer vos recherches, il est indispensable de planifier exactement ce que vous voulez que cette personne fasse. Selon la taille de votre entreprise, il se peut que vous n’ayez besoin que d’une aide en matière d’impôts, ou qu’il s’agisse d’une aide occasionnelle pour classer et traiter les dépenses. Ou peut-être s’agit-il d’un travail plus important : vous avez besoin de quelqu’un pour vous recommander, mettre en place et surveiller un système de comptabilité en ligne adéquat dans votre bureau.

Parlez à votre équipe, voyez quels sont ses besoins et dressez une liste de responsabilités. Si vous ne savez pas exactement par où commencer, vous pouvez envisager d’engager temporairement un comptable qui viendra évaluer vos besoins et vous faire des recommandations (certains pourraient le faire gratuitement juste pour obtenir l’entreprise).

Demandez à vos collègues de vous parler de leur comptable

Il y a de fortes chances que vous connaissiez quelques personnes qui dirigent leur propre petite entreprise et qui mentionnent parfois leur comptable. Contactez-les. Voyez à qui ils font appel et s’ils sont satisfaits des services offerts. Les tâches ont-elles été accomplies dans les délais ? Les rapports étaient-ils détaillés et précis ? Y a-t-il eu des problèmes ?

Envisagez de faire appel à un expert-comptable

Tout le monde n’est pas expert-comptable, mais en embaucher un signifie que vous avez quelqu’un qui a réussi le difficile examen d’expert-comptable, qui a l’expérience professionnelle nécessaire et qui continuera à suivre des cours pour conserver ce titre. L’embauche d’une personne qui est expert-comptable est sans aucun doute une considération importante.

Vérifiez les références du comptable

Un collègue a-t-il recommandé quelqu’un qui semble prometteur ? Demandez des références supplémentaires. Réservez du temps dans votre agenda et appelez-les, ne leur envoyez pas de courriel (vous aurez une meilleure idée des sentiments d’une référence lorsque vous entendrez sa voix). Préparez une liste de questions à l’avance afin de ne pas vous laisser distraire.

Rencontres informelles

Vous êtes sûr d’avoir trouvé la bonne personne pour le poste ? Rencontrez-vous à plusieurs reprises, au moins une fois dans un cadre informel, par exemple pour un déjeuner ou un café. Vous voulez quelqu’un qui non seulement est qualifié, mais qui s’intégrera dans votre organisation et s’entendra avec vous. Expliquez-lui vos méthodes de gestion et voyez si cela lui convient. Parlez de ce à quoi pourrait ressembler une journée moyenne pour cette nouvelle recrue dans l’entreprise.

Ne vous précipitez pas. Vous le saurez quand vous aurez trouvé la bonne personne.

Autres questions relatives au moment où je devrais engager un comptable pour ma petite entreprise :

  • Les comptables sont-ils des conseillers financiers ?
  • Combien coûte un comptable à une petite entreprise ?
  • Quelle est la différence entre la comptabilité et la tenue de livres ?

Les comptables sont-ils des conseillers financiers ?

Les comptables ne sont pas des conseillers financiers. Les conseillers financiers recommandent des investissements aux clients en fonction de leurs objectifs à court et à long terme.

Combien coûte un comptable à une petite entreprise ?

Selon votre formation et votre expérience, vous pouvez payer entre 30 et 500 dollars de l’heure pour un comptable. C’est une fourchette assez large, mais pour en arriver à un prix final, vous devez prendre en compte le type de travail requis, la quantité de travail à effectuer et le niveau de responsabilité de cette personne. Certaines petites entreprises n’ont besoin que d’une aide comptable de base et cela doit se refléter dans le prix payé. Il est préférable de dresser à l’avance la liste exacte de vos besoins, de la passer en revue avec votre équipe pour obtenir des informations et, lorsque vous trouvez quelqu’un qui vous plaît, de le citer en premier et de voir s’il y a place pour une négociation.

Quelle est la différence entre la comptabilité et la tenue de livres ?

Un comptable est chargé d’évaluer et d’interpréter les données financières d’une entreprise, et de faire rapport sur ces chiffres. Un comptable assiste le comptable de l’entreprise en s’occupant de l’enregistrement effectif des transactions financières. Le rôle du comptable a évolué au fil des ans grâce aux progrès de la technologie numérique qui ne nécessite plus autant de saisie manuelle des informations. Aujourd’hui, un comptable aide, recommande ou forme d’autres employés sur ces outils numériques.

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