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La méthode d’amortissement direct est un moyen pour les entreprises de comptabiliser les dettes qui ne peuvent pas être recouvrées auprès des clients, où le compte de frais de créances irrécouvrables est débité et celui des comptes débiteurs est crédité. Par exemple, un graphiste crée un nouveau logo pour un client et envoie les fichiers avec une facture de 500 $, mais le client ne paie jamais et le graphiste décide que le client ne paiera jamais, alors elle débite le compte de créances irrécouvrables de 500 $ et crédite le compte de créances de 500 $.

Dans cet article, nous allons couvrir.

NOTE : Les membres de l’équipe de soutien de Modeles Facture ne sont pas des professionnels certifiés en matière d’impôt sur le revenu ou de comptabilité et ne peuvent pas fournir de conseils dans ces domaines, en dehors des questions de soutien concernant Modeles Facture. Si vous avez besoin de conseils en matière d’impôt sur le revenu, veuillez contacter un comptable dans votre région .

Qu’est-ce que la méthode de radiation directe ?

La méthode d’amortissement direct est l’une des deux méthodes de comptabilisation des créances irrécouvrables dans la comptabilité. L’autre méthode est la méthode de l’allocation. Une créance douteuse est un montant dû qu’un client ne paiera pas.

Dans la méthode d’amortissement direct, le propriétaire d’une petite entreprise peut débiter le compte de frais de créances irrécouvrables et créditer les comptes clients.

Par exemple, un graphiste réalise un nouveau logo pour un client et envoie les fichiers avec une facture de 500 dollars. Le client ne répond pas aux appels et aux courriels de suivi concernant la facture impayée. Le graphiste décide que le client ne paiera jamais. Elle débite les frais de mauvaises créances de 500 $ et crédite les comptes clients de 500 $.

Les factures impayées apparaissent généralement comme des débits dans les comptes à recevoir. Autre point important : les factures impayées sont considérées comme des actifs (quelque chose qui a une valeur monétaire pour une entreprise). Lorsqu’un actif augmente, il s’agit d’un débit dans la comptabilité. Lorsqu’un actif diminue, c’est un crédit, selon Accounting Coach

Les créances irrécouvrables peuvent être déduites du revenu imposable total dans la déclaration d’impôts d’une entreprise. Le IRS exige des petites entreprises qu’elles utilisent la méthode d’amortissement direct pour calculer ces déductions. La méthode de l’abattement demande aux entreprises d’estimer le montant de leurs créances douteuses, ce qui n’est pas une façon assez précise de calculer une déduction pour l’IRS.

La méthode d’amortissement direct et les GAAP

La méthode de l’amortissement direct n’est pas conforme aux principes comptables généralement admis (GAAP), selon le Houston Chronicle .

Les GAAP exigent que les dépenses soient compensées par les recettes au cours de la même période comptable. Mais, selon la méthode de l’amortissement direct, la perte peut être enregistrée dans une période comptable différente de celle où la facture originale a été comptabilisée.

Cela signifie que lorsque la perte est comptabilisée comme une dépense dans les livres, elle s’accumule dans le compte de résultat par rapport aux recettes qui ne sont pas liées à ce projet. Or, le total des recettes n’est correct ni dans la période où la facture a été enregistrée, ni dans celle où la créance douteuse a été passée en charges.

Cette distorsion va à l’encontre des principes GAAP, car le bilan fera état de recettes plus importantes que celles qui ont été générées. C’est pourquoi les GAAP n’autorisent pas la méthode d’amortissement direct pour l’établissement des rapports financiers. La méthode d’amortissement doit être utilisée lors de la production des états financiers.

La méthode de radiation directe par rapport à la méthode d’allocation

La méthode d’amortissement exige des petites entreprises qu’elles estiment à la fin de l’année le montant de leurs créances douteuses, tandis que la méthode d’amortissement direct permet aux propriétaires d’amortir les créances douteuses lorsqu’ils décident qu’un client ne paiera pas une facture.

La méthode d’amortissement direct est plus simple que la méthode d’abattement car elle permet de régler les comptes irrécouvrables par une seule écriture de journal. C’est certainement plus facile pour les propriétaires de petites entreprises qui n’ont pas de formation comptable. Elle permet également de traiter les pertes réelles au lieu des estimations initiales, ce qui peut être moins déroutant.

LA MÉTHODE D’ADMISSION

Dans le cadre de la méthode des provisions, une entreprise doit examiner ses créances (factures impayées) et estimer le montant qu’elle ne pourra pas recouvrer. Cela se fait à la fin de l’année. Ce montant estimé est alors débité du compte « Charges pour créances douteuses » et crédité sur un compte de contrepartie appelé « Provision pour créances douteuses », selon le Houston Chronicle .

LA MÉTHODE D’ÉCRITURE DIRECTE OFF

Dans le cadre de la méthode d’amortissement direct, lorsqu’une petite entreprise détermine qu’une facture est irrécouvrable, elle peut débiter le compte de frais de créances irrécouvrables et créditer les comptes clients immédiatement. Cela permet d’éliminer les recettes enregistrées ainsi que le solde restant dû à l’entreprise dans les livres.

Qu’est-ce qui ne va pas avec la méthode de radiation directe ?

La méthode d’amortissement direct est contraire aux GAAP, les principes comptables généralement acceptés. Les GAAP stipulent que tous les coûts des produits enregistrés doivent être passés en charges au cours de la même période comptable. C’est ce qu’on appelle le principe de correspondance, selon Accounting Tools .

Mais la méthode d’amortissement permet de passer en charges les recettes lorsqu’une entreprise décide de ne pas payer une facture. Cela fait apparaître une entreprise plus rentable, au moins à court terme, qu’elle ne l’est en réalité.

Par exemple, les recettes peuvent être enregistrées au cours d’un trimestre et ensuite dépensées au cours d’un autre, ce qui gonfle artificiellement les recettes au cours du premier trimestre et les sous-estime au cours du second.

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