Vous êtes un prestataire de service à la recherche d’un modèle de facture Word à télécharger gratuitement ? Découvrez nos conseils qui sont susceptibles de vous faciliter la tâche ! Pour toute transaction commerciale, la préparation d’une facture est une étape importante. Si vous débutez dans l’entreprenariat, il est fort probable que vous rencontrez des difficultés dans la réalisation de cette tâche. Certaines informations doivent être primordialement incluses dans votre facture Word à savoir les coordonnées de votre entreprise et celles du client, la désignation de vos produits ou services, les prix unitaire et total, le taux de TVA…etc. Afin de s’assurer que la facture soit claire, il suffit de consulter un exemple de facture au format Word. Dans cet article, vous retrouverez un modèle de facture Word. Vous n’aurez que de remplir le template par vos données, le modifier et l’imprimer.
Table de contenus
Modèle de facture sous Word
Un modèle de facture sert principalement à vous donner l’exemple d’un document professionnel réussi. L’avantage des modèles de facture Word est qu’ils offrent la possibilité de personnaliser le fichier en y apportant les modifications nécessaires. Il est encore possible de l’adapter aux couleurs de votre entreprise et y ajouter son logo. Vous pouvez cliquer sur chaque colonne ou ligne et ajouter des lignes comme vous voulez.
C’est quoi une facture ?
Il s’agit d’un document professionnel qui est commercial et juridique à la fois. Ce document sert à justifier l’action de l’achat ou de vente des services ou/et des produits. Pour cela, une facture doit contenir une description claire de tous les services et produits échangés entre le prestataire et le client. Il fallait y signifier la nature de l’activité de l’entreprise, les prix, les mentions légales et les coordonnées des deux parties. Il est bon de savoir que ce document est juridiquement obligatoire pour assurer qu’une prestation a été effectuée avec succès. L’acheteur peut légitiment demander sa facture après toute transaction.
Pourquoi faire une facture au format Word ?
De par ses avantages, la facturation au format Word est un bon choix. Le fichier Word est facile à modifier, enregistrer ou imprimer. Il est personnisable et toute personne peut changer les polices et les couleurs de la façon qu’elle trouve appropriée. Il est également possible d’exporter la facture en question en PDF pour qu’elle soit prête à l’impression au format A4. Ajouter à cela le fait que vous pouvez l’envoyer aisément aux clients par courrier électronique.
Pourquoi préparer votre facture est obligatoire ?
Une facture est avant tout une preuve justifiant une transaction commerciale. Pour cela, la facture est juridiquement obligatoire. Pas uniquement parce que ce document est aussi un justificatif comptable donnant le droit d’impliquer une prestation. Dans les cas suivants, il est important de rédiger une facture.
Au cas où vous êtes un auto-entrepreneur ou vous disposez d’une société individuelle, avoir une facture est recommandé. Dans ce sens, il est conseillé d’élaborer un double exemplaire et de garder votre copie en lieu sûr.
Ce que vous devez mentionner dans votre facture
Dans une facture, il fallait mentionner les informations suivantes :
Un modèle de facture Word gratuit à télécharger
Afin de vous faciliter la tâche, nous avons préparé un modèle de facture Word gratuit à imprimer qui peut s’adapter à tous les secteurs. Il vous suffit de modifier ce fichier en fonction des spécificités de votre prestation afin d’y ajouter vos coordonnées et informations ainsi que celles de la prestation que vous voulez facturer. N’oubliez pas de vérifier que toutes les mentions obligatoires susmentionnées figurent dans votre facture. Ensuite, vous pouvez la télécharger sous PDF, l’imprimer ou la transférer à votre client par courrier électronique.
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