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Les frais d’exploitation sont les dépenses qu’une entreprise engage pour assurer son fonctionnement, comme les salaires du personnel et les fournitures de bureau. Les dépenses d’exploitation ne comprennent pas le coût des biens vendus (matériaux, main-d’œuvre directe, frais généraux de fabrication) ni les dépenses d’investissement (dépenses plus importantes telles que les bâtiments ou les machines).

Qu’est-ce qui est inclus dans les frais de fonctionnement ?

Les dépenses de fonctionnement comprennent :

  • Paie du personnel (à l’exclusion de la main-d’œuvre pour l’industrie manufacturière)
  • Assurance
  • Droits de licence
  • Loyer
  • Recherche
  • Marketing (y compris pour les canaux sociaux comme Facebook)
  • Frais de comptabilité
  • Entretien et réparation des bâtiments
  • Fournitures de bureau
  • Services publics
  • Frais d’avocat
  • Impôts fonciers sur les biens immobiliers
  • Frais de véhicule
  • Frais de voyage

Les dépenses d’exploitation sont reflétées dans le compte de résultat d’une société.

Que signifie une augmentation des frais de fonctionnement ?

Une augmentation des dépenses d’exploitation signifie moins de profit pour une entreprise. Ce sont souvent les dépenses d’exploitation qui font l’objet de la plus grande attention de la part d’une entreprise, car ces types de coûts peuvent être moins fixes que les dépenses hors exploitation, les coûts de fabrication et les dépenses d’investissement.

La direction d’une entreprise peut essayer de réduire les dépenses d’exploitation en externalisant certains secteurs de l’entreprise ou en permettant à une partie du personnel existant de travailler à domicile. Cela permet de réduire l’espace physique réel nécessaire au personnel au bureau. La direction peut également essayer de mettre en œuvre des techniques d’économie d’argent telles que l’automatisation de certaines parties de l’entreprise ou la réduction des salaires pour les nouvelles embauches.

Qu’est-ce qu’une dépense hors exploitation ?

Une dépense hors exploitation est une dépense qui n’est pas liée à l’activité quotidienne d’une entreprise ou à la fabrication. Elles comprennent les coûts pour :

  • Amortissement
  • Amortissement
  • Frais bancaires (y compris les intérêts)
  • Paiements des procès et frais associés
  • Frais de change
  • Coûts de restructuration
  • Inventaire obsolète (produits qui ne peuvent plus être vendus)

Les frais de fonctionnement sont-ils inclus dans le COGS ?

Non, les frais d’exploitation et le coût des marchandises vendues sont indiqués séparément dans le compte de résultat d’une entreprise. Cela s’explique par le fait que le coût des marchandises vendues est directement lié à la production d’un produit, par opposition aux opérations quotidiennes.

Ratio des frais de fonctionnement

Le ratio des dépenses d’exploitation (RDE) est le coût d’exploitation d’un bien immobilier par rapport aux revenus qu’il génère. Il s’agit d’un ratio très populaire dans le secteur immobilier, notamment auprès des entreprises qui louent des unités. Un REL faible signifie que moins d’argent provenant des revenus est dépensé en frais d’exploitation.

Les REL peuvent également être utilisées pour évaluer la différence de coûts d’exploitation entre deux propriétés. Par exemple, si une entreprise possède deux usines similaires dans le Michigan, avec des rendements similaires, et que les REL de l’une sont supérieures de 15% à celles de l’autre, la direction doit en rechercher les raisons.

Les salaires sont-ils des dépenses de fonctionnement ?

Les dépenses administratives telles que les salaires du personnel à plein temps ou les salaires horaires sont considérées comme des dépenses de fonctionnement d’une entreprise. Les coûts spécifiques liés à l’embauche de main-d’œuvre pour la production d’un produit sont calculés séparément, sous le coût des biens vendus, et ne sont pas des dépenses d’exploitation.

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