Vous utilisez excel au lieu de word ? c’est bon, ce modèle vous aidera à créer une facture fonctionnelle en format excel, en gardant un design d’avant-garde.
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Création de factures avec Microsoft Excel
Les entreprises, en général, disposent de beaucoup de ressources lorsqu’il s’agit de leurs exigences comptables. L’une des tâches comptables consiste à créer des factures. Cela signifie que le service comptable doit choisir la méthode de création des factures qui lui convient le mieux. Beaucoup choisissent d’utiliser Microsoft Excel à cette fin en raison de ses avantages.
Accès facile
Un grand nombre d’entreprises utiliseront Microsoft Office pour un grand nombre de leurs tâches commerciales. Lorsqu’elles le font, Microsoft Excel en fait partie. C’est un programme auquel l’entreprise a pleinement accès et elle peut s’assurer que son personnel apprend à utiliser cette application correctement. Une fois la courbe d’apprentissage terminée, Excel peut être la ressource parfaite pour effectuer tous types de tâches financières, y compris la création des factures.
Flexibilité
Un autre avantage de l’utilisation d’Excel pour la facturation est qu’il permet des fonctions et des manipulations de données complexes afin de créer des factures détaillées et précises. Il peut être considéré comme un gain de temps, ce qui est important lorsque de nombreuses factures doivent être créées.
Comparaisons
Grâce aux capacités étendues d’Excel, il permet de comparer rapidement une facture. Les factures peuvent être triées de telle sorte qu’il crée en un coup d’œil des informations permettant d’effectuer différents types d’analyse concernant la facturation.
Fonctions automatiques
De nombreuses étapes nécessaires à la création d’une facture peuvent être automatiquement paramétrées pour être exécutées dans Excel, ce qui élimine certaines des étapes qui peuvent être nécessaires dans d’autres formes de facturation telles que les modèles de factures Microsoft Invoice.
Travail en équipe
Si Microsoft Office est correctement configuré, il permet un accès facile aux autres utilisateurs qui peuvent avoir besoin de poursuivre la facturation. Il est également facile pour les autres membres du service financier d’extraire des informations des factures Excel pour établir leurs états financiers.
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