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L’une des principales tâches à accomplir par un entrepreneur dans le cadre de la gestion de son entreprise, c’est de faire une facture. Pour y réussir, il est essentiel de savoir quelles sont les mentions obligatoires, comment ajouter la TVA dans la facture et quel modèle choisir surtout dans le cas d’un autoentrepreneur. Dans cet article, on vous donne des conseils sur comment faire une facture conformément à la législation en vigueur. Au menu : Etapes à suivre, Facture pour auto entrepreneur et facturation sur Excel. Vous trouvez ci-dessous tous les éléments dont vous avez besoin pour que la tâche de la facturation devienne un jeu d’enfant pour vous !

Facture en bonne et due forme : Comment faire ?

En démarrant votre activité, il est envisageable d’être amené à établir des factures. Pour éviter d’éventuelles sanctions, il est primordial de respecter certaines formalités. Une entreprise est tenue  de délivrer une facture suite à chaque opération de prestation de service ou de vente entre professionnels. Au cas où vous voulez vendre un produit à un particulier, la facturation n’est obligatoire que lorsque le client la demande. Cette règle s’applique également quand il s’agit d’une opération de vente en ligne.  Dans ce cas, il est nécessaire d’établir deux exemplaire de la facture en question : l’une pour le client et l’autre pour l’entreprise. Cette facture doit être délivrée juste après la finalisation de l’opération. Il est bon à savoir que la facture ne doit pas être obligatoirement un document imprimé. Elle est délivrée aussi sous format PDF si nécessaire. Le plus important est qu’elle soit authentique avec l’identification de l’émetteur et l’obligation d’un contenu non modifiable.

Comment faire une facture autoentrepreneur ?

A l’instar d’une entreprise, l’autoentrepreneur est amené à délivrer à ses clients une facture. Sachant que la facture est un justifiant juridique, commercial, fiscal et comptable, il existe des règles à respecter lors de sa rédaction pour s’assurer de sa conformité.

A l’instar d’une entreprise, l’autoentrepreneur est amené à délivrer à ses clients une facture. Sachant que la facture est un justifiant juridique, commercial, fiscal et comptable, il existe des règles à respecter lors de sa rédaction pour s’assurer de sa conformité.  En tant qu’autoentrepreneur , il est important de respecter les mentions légales suivantes :

  • Votre nom et vos coordonnées (à priori il s’agit de votre nom commercial )
  • Votre N° SIREN suivi de la mention suivante : « Immatriculé(e) au RCS / RM de la ville de XXX ». Il est bon à savoir que les entreprises ayant plusieurs adresses uniquement sont concernées par l’ajout du SIRET au SIREN sur les factures.
  • Date d’émission de la facture : N’oubliez pas de rédiger vos factures juste après la réalisation de l’opération de vente ou la prestation de service pour attester leur authenticité à un moment précis.
  • Numéro de la facture : Chaque facture possède un numéro propre et unique et tous les numéros de facture de l’entreprise se suivent dans un ordre chronologique.

Comment faire une facture sur Excel?

Pour savoir comment faire une facture sur Excel, il suffit de suivre les trois étapes suivantes :

faire une facture sur Excel

1- Recherchez un modèle

Pour faire une facture sur Excel, il est important d’installer Microsoft Excel sur votre ordinateur. Ouvrez le logiciel, puis saisissez « facture » sur la barre de recherche et vous trouvez plusieurs modèles de facture. Il est à noter que pour faire cette recherche,  votre PC doit être connecté à Internet.

2- Choisissez le modèle qui vous convient le mieux !

Trier les options de modèle de facture disponibles afin d’en choisir celle qui s’adapte au style de l’entreprise. Sachant que plusieurs modèles de facture de vente ou de service avec un calcul de taxe sont disponibles sur Excel, vous pouvez trouver aisément un modèle qui correspond à votre entreprise. Il est également possible d’apporter quelques modifications sur le design, les couleurs et le texte en fonction de votre image de marque. Une fois que vous avez sélectionné un modèle, appuyez sur celui-ci pour créer votre fichier dans une nouvelle fenêtre.

3- Personnalisez le modèle

Après avoir affiché le modèle choisi, il ne reste que d’apporter vos modifications selon les détails de votre projet et les spécificités de votre activité. N’oubliez pas d’y inclure ces informations : le logo de votre entreprise, les coordonnées professionnelles de l’entreprise (nom, adresse, numéro de téléphone et mail), les coordonnées professionnelles du client, la date de la facture et son numéro unique, la date d’échéance du paiement, une désignation des services ou des produits venus, le montant unitaire de chaque service/produit, les modalités de paiement ainsi que le montant total et les taxes applicables.

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