Pour préparer un compte de résultat, produisez un rapport de balance générale des comptes, calculez vos revenus, déterminez le coût des marchandises vendues, calculez la marge brute, incluez les frais d’exploitation, calculez vos revenus, incluez les impôts sur le revenu, calculez le revenu net et enfin, finalisez votre compte de résultat avec les détails de l’entreprise et la période de déclaration.
Pour préparer un compte de résultat, les petites entreprises doivent analyser et déclarer leurs revenus, leurs dépenses et les profits ou pertes qui en résultent, pour une période de déclaration spécifique. Le compte de résultat, également appelé compte de profits et pertes, fait partie des grands états financiers publiés par les entreprises, au même titre que le bilan et le tableau des flux de trésorerie. Les comptes de résultat indiquent le montant des bénéfices générés par une entreprise au cours d’une période de déclaration spécifique et le montant des dépenses engagées pour gagner des revenus.
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Comment rédiger une déclaration de revenus
Continuez à lire pour commencer à en créer un à partir de zéro !
Pour rédiger un compte de résultat et rendre compte des bénéfices que votre petite entreprise génère, suivez les étapes suivantes de la comptabilité :
1. Choisissez une période de référence
La première étape de la préparation d’un compte de résultat consiste à choisir la période de déclaration que votre rapport couvrira. Les entreprises choisissent généralement de présenter leur compte de résultat sur une base annuelle, trimestrielle ou mensuelle. Les sociétés cotées en bourse sont tenues de préparer des états financiers trimestriels et annuels, mais les petites entreprises ne sont pas aussi réglementées dans leurs rapports. La création de comptes de résultats mensuels peut vous aider à identifier les tendances de vos bénéfices et de vos dépenses au fil du temps. Ces informations peuvent vous aider à prendre des décisions commerciales afin de rendre votre entreprise plus efficace et plus rentable.
2. Générer un rapport de balance de vérification
Pour créer un compte de résultat pour votre entreprise, vous devez imprimer un rapport de balance générale des comptes standard. Vous pouvez facilement générer la balance générale des comptes à l’aide de votre logiciel de comptabilité en ligne. Les rapports de balance de vérification sont des documents internes qui indiquent le solde final de chaque compte du grand livre général pour une période de déclaration spécifique. Il vous donnera tous les chiffres du solde de fin dont vous avez besoin pour créer un compte de résultat.
3. Calculer vos revenus
Ensuite, vous devrez calculer le chiffre d’affaires total de votre entreprise pour la période de déclaration. Vos recettes comprennent tout l’argent gagné pour vos services pendant la période de déclaration, même si vous n’avez pas encore reçu tous les paiements. Additionnez tous les postes de recettes de votre rapport de balance générale des comptes et inscrivez le montant total dans le poste de recettes de votre compte de résultat.
4. Déterminer le coût des marchandises vendues
Le coût des biens vendus comprend la main-d’œuvre directe, les matériaux et les frais généraux que vous avez engagés pour fournir vos biens ou services. Additionnez tous les postes du coût des biens vendus sur votre rapport de balance de vérification et indiquez le coût total des biens vendus sur le compte de résultat, directement sous le poste de recettes.
5. Calculer la marge brute
Soustrayez le total du coût des marchandises vendues du total des recettes de votre compte de résultat. Ce calcul vous donnera la marge brute, ou le montant brut obtenu de la vente de vos biens et services.
6. Inclure les dépenses de fonctionnement
Additionnez tous les frais de fonctionnement indiqués sur votre rapport de balance des comptes. Inscrivez le montant total dans le compte de résultat comme poste de frais de vente et d’administration. Il est situé directement sous la ligne de la marge brute.
7. Calculer vos revenus
Soustrayez de la marge brute le total des frais de vente et d’administration. Vous obtiendrez ainsi le revenu avant impôt. Inscrivez le montant au bas du compte de résultat.
8. Inclure les impôts sur le revenu
Pour calculer l’impôt sur le revenu, multipliez le taux d’imposition de l’État applicable par le montant de votre revenu avant impôt. Ajoutez ce résultat au compte de résultat, sous le chiffre du revenu avant impôt.
9. Calculer le revenu net
Pour déterminer le revenu net de votre entreprise, soustrayez l’impôt sur le revenu du chiffre du revenu avant impôt. Inscrivez ce chiffre dans le dernier poste de votre compte de résultat.
10. Finaliser le compte de résultat
Pour finaliser votre compte de résultat, ajoutez un en-tête au rapport l’identifiant comme compte de résultat. Ajoutez les détails de votre entreprise et la période de déclaration couverte par le compte de résultat.
Quelle est la différence entre un bilan et un compte de résultat ?
Il existe quelques différences essentielles entre le bilan et le compte de résultat, notamment
- Timing : Alors que le compte de résultat rend compte de l’activité financière pour une période de déclaration spécifique, généralement un mois, un trimestre ou un an, le bilan rend compte de l’activité financière à un moment précis, pour une vue instantanée des finances d’une entreprise.
- Informations communiquées : Le compte de résultat rend compte des recettes et des dépenses d’une entreprise et, en fin de compte, du montant des bénéfices ou des pertes qu’elle a générés, tandis que le bilan rend compte de l’actif, du passif et des capitaux propres d’une entreprise.
- Importance : Le compte de résultat est utilisé pour rendre compte des résultats globaux des performances financières de l’entreprise, ou du montant des bénéfices qu’elle génère. Le bilan est utilisé pour analyser si une entreprise dispose de suffisamment de liquidités pour couvrir ses obligations financières.
