Les differents types de facture sont primordials pour toute entreprise qui vend des biens ou des services qui doit être payée. La facture joue un rôle crucial dans ce processus. Du coup il est super important d’avoir un modèle de facture selon le type de service ou produit gérer ou créer par une entreprise. Cet article est à propos des types de facture .
Il existe plusieurs secteurs d’activité dans un pays. Quelques exemples sont l’agriculture, l’exploitation minière, les services publics, l’industrie manufacturière, le transport, l’entreposage, l’éducation, l’immobilier, la vente au détail, la finance, les soins de santé, etc. L’achat et la vente sont importants pour toutes ces industries car chaque secteur dépend de l’autre pour son progrès.
En conséquence, des milliers de transactions commerciales sont effectuées chaque jour et toutes les transactions nécessitent un enregistrement. Une facture est un document qui permet de conserver cette trace essentielle de la transaction. Toutes ces industries ont des exigences différentes en matière de facturation.
Une facture pour l’industrie de la construction ne sera pas nécessairement la même qu’une facture préparée pour une transaction de détail. En effet, les factures varient selon qu’elles concernent des services rendus sur une base horaire, journalière ou temporelle ou qu’elles sont établies pour des produits achetés ou vendus. En raison de ces différentes demandes des différentes industries et aussi pour différents produits et services, les factures peuvent être de plusieurs types :
Types de facture pour les petites entreprises et les indépendants
Voici la liste des différents types de facture en comptabilité :
Table de contenus
Facture génerique
La signification de la facture générique est très claire par son nom. Il s’agit d’un format de facture standard qui comprend toutes les informations de base devant figurer sur une facture, telles que le numéro de facture unique, le nom du vendeur, le nom de la société, l’adresse, les coordonnées, le nom de l’acheteur, l’adresse, les articles achetés, le coût total, etc. Elle peut être utilisée dans le même format pour différentes transactions commerciales.
La facture standard est utilisée par de nombreux secteurs d’activité tels que le commerce de détail, l’agriculture, le commerce de gros, etc.
Nous rencontrons de telles factures presque tous les jours. C’est la facture structurée de base qui nous vient immédiatement à l’esprit lorsque nous en imaginons une.
Facture commerciale
Contrairement à la facture courante ce type de facture que nous recevons du grand magasin le plus proche ou d’une librairie, la facture commerciale, également appelée facture d’entreprise, est une facture spéciale destinée à documenter tout commerce extérieur tel que l’expédition de pièces de machines d’un pays à l’autre.
Elle est utilisée pour la déclaration en douane lorsque le produit traverse les frontières internationales.
Elle comprend le nom et l’adresse du vendeur (expéditeur) et de l’acheteur (destinataire), les articles vendus, le coût des articles et le montant de la taxe à payer.
La facture douanière comporte certains attributs particuliers tels que le numéro d’identification du transporteur, le pays d’origine, le code harmonisé pour chaque article, la déclaration que la facture est authentique et la signature de la personne responsable de la transaction. Elle peut également contenir certaines notes et commentaires spéciaux.
Facture d’acompte
La facture d’acompte est couramment utilisée pour les travaux qui s’étendent sur une longue période.
Elle est surtout utilisée dans le secteur de la construction, car il s’agit d’un secteur qui non seulement prend beaucoup de temps pour chaque projet, mais qui est aussi très coûteux.
Les entrepreneurs envoient de temps en temps des factures d’avancement ou des factures indiquant l’avancement des travaux et le montant à leur verser, car ils doivent payer les employés qui travaillent pour eux et couvrir les dépenses effectuées pendant les travaux de construction en cours.
Facture sur une période ( Excel )
Il s’agit d’un type de facture particulier qui est préféré par les professionnels dont les services sont évalués sur la base de la période pendant laquelle le service est fourni.
Ces factures sont généralement fournies par des consultants, des psychothérapeutes, des avocats, des enseignants et, surtout, par tous les professionnels dont les services sont plus intellectuels que techniques. Mais souvent, l’emploi des travailleurs est effectué sur la base du temps.
Cette facture mentionne généralement le temps au lieu du produit.
Lorsqu’un article est loué, tel qu’une voiture, une grue, de grands ustensiles de cuisine, des tentes, des costumes ou autre, une facture de temps est également établie pour toutes ces transactions.
Facture utilitaire
On ne pense presque jamais à la facture d’électricité ou à la facture de téléphone, de câble, d’internet, de gaz comme à une facture, mais c’est bien de cela qu’il s’agit, d’une facture communément appelée facture. Elle indique le montant à payer pour la consommation d’électricité ou le montant que vous devez à votre fournisseur de connexion internet pour avoir recours à ses services.
La facture d’électricité diffère des autres factures car elle mentionne une date d’échéance, le montant de la pénalité payable après la date d’échéance et la période de facturation.
La plupart des factures de services publics mentionnent également le montant payé ou dû précédemment.
Facture récurrente
La facture récurrente s’applique généralement au secteur de la location.
Il s’agit de factures qui ont un taux fixe et qui sont livrées à la fin de chaque mois. Il peut s’agir de la location d’une maison ou d’outils tels que la location d’un tracteur ou d’articles dont on n’a besoin que pour une période spécifique de l’année.
Facture proforma
La facture proforma peut être simplement qualifiée de facture qui donne une idée approximative à l’acheteur du coût des produits et services.
La facture pro-forma est essentiellement une estimation ou un devis.
Ce mode de facturation est parfois utilisé comme une déclaration du vendeur indiquant son engagement à livrer certains biens ou services au prix estimé.
Il peut également s’agir d’un paiement anticipé par rapport au montant estimé du projet. Comme il ne s’agit pas d’un véritable format de facture, elle n’est enregistrée ni comme une créance ni comme une dette.
Elle indique le solde et les frais de retard, le cas échéant.
Facture électronique
En France, la facture électronique a lentement pris de l’ampleur. Une facture électronique n’est pas différente d’une facture physique. Elle contient également toutes les informations d’une facture traditionnelle. La différence essentielle est que l’une est numérique, et l’autre physique.
Une facture électronique présente plusieurs avantages par rapport à sa contrepartie physique. Elle permet une transaction rapide et transparente, ce qui supprime le délai associé au traitement des factures physiques. Elle présente également l’avantage supplémentaire de préserver les milliers d’arbres qui sont abattus pour produire du papier.
Facture en attente
Le montant du solde ou le paiement en attente fait partie d’une facture en attente.
Le montant qui n’a pas été payé lors du dernier paiement est présenté dans la facture en suspens.
Par exemple, si un client reçoit une facture de 1 000 $ et qu’il effectue un paiement partiel de 600 $, une facture pour le montant du solde de 400 $ lui sera envoyée la prochaine fois en tant que facture en suspens et, à nouveau, s’il effectue un paiement partiel de 200 $, il recevra la facture en suspens du montant restant de 200 $ la prochaine fois. La procédure se poursuit jusqu’à ce que le client effectue le paiement intégral.
Facture à prix fixe
Ce type de facturation est le mieux adapté aux projets dont les exigences sont bien définies. Lorsque le besoin est clairement spécifié, il est alors facile de déterminer le coût du projet.
Les petites entreprises ou les indépendants peuvent bénéficier d’une facturation à prix fixe.
Le client peut proposer un prix fixe pour le projet, soit avant, soit après l’achèvement du projet. Ce type de facturation n’est pas très rentable pour les petites entreprises en démarrage, mais si elles obtiennent un contrat avec une grande entreprise, elles se remplissent certainement les poches.
Facturation en fonction du temps
Certains types d’entreprises peuvent prendre 1 heure pour un service particulier et certains peuvent même prendre 3 à 4 jours pour n’importe quel travail. Mais est-il juste que les deux services soient payés de la même façon ? La réponse est définitivement non ! Dans ce cas, la facturation au temps passé est un excellent choix. Si vous êtes capable de calculer le bon taux horaire, vous pouvez alors gagner de l’argent pour chaque minute.
Il ne s’agit en aucun cas d’une sous-facturation, c’est la règle d’or de la facturation en fonction du temps.
Ainsi, avec la facturation au temps, vous êtes en mesure d’engager la valeur réelle du projet. Pour les travaux créatifs dont vous n’êtes pas sûr du temps nécessaire à l’achèvement du projet, la facturation au temps est la meilleure méthode de facturation.
Bien qu’il existe plusieurs types de facture , leur production ne devrait pas être une tâche ardue, car vous pouvez opter pour n’importe quel logiciel de facturation en ligne et créer sans effort des factures d’aspect professionnel en un temps record. Les logiciels de facturation proposent généralement une fonction de suivi du temps qui permet de facturer exactement le temps passé à l’exécution d’une tâche ou d’un projet particulier.
La facture de clôture
La facture de clôture fait référence au moment où votre facture passe du statut de brouillon à un numéro de facture fixe.
Ceci est principalement destiné à l’exportation vers vos comptes ou si vous avez une intégration comptable avec un logciel.
Certaines entreprises préfèrent considérer leurs factures avant l’arrivée dans leur comptabilité, et d’autres préfèrent ne comptabiliser les factures qu’une fois que le client est parti. C’est pourquoi nous donnons la possibilité de clôturer et de facturer à l’une ou l’autre de ces étapes.
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