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Avez-vous besoin de facture Aliexpress pour votre gestion, votre comptabilité ou pour toute autre raison ?

La raison derrière une facture Aliexpress

En général, un achat sur une boutique en ligne se présente comme suit : vous commandez un article, vous le payez et vous recevez le reçu et les détails de la commande par courrier électronique. Vous attendez un reçu d’AliExpress ? Dans ce cas, nous vous décevons : AliExpress n’envoie ni facture ni reçu. Vous recevez uniquement un e-mail de confirmation lorsque la commande est passée, payée, expédiée, etc.

Les clients réguliers d’AliExpress n’ont pas vraiment besoin de factures de commande. Elles sont surtout nécessaires pour les petites entreprises qui pratiquent le dropshipping sur AliExpress. Si vous commandez beaucoup, vous pouvez avoir besoin de documents de soutien à des fins administratives ou pour que votre nom figure sur les détails des commandes.

Vous devrez peut-être aussi demander une facture aux douanes au cas où elles auraient des doutes et que vous deviez prouver le coût du produit, car, dans la plupart des pays, il existe des limites quant au coût, au poids et à la taille du colis. Si vous les dépassez, il vous sera demandé de payer la TVA et/ou des taxes supplémentaires.

Si l’on vous demande de prouver le coût des marchandises, établissez une facture contenant le coût réel du produit et contactez le douanier ou le bureau de poste (selon le pays) pour résoudre le problème. N’oubliez pas de faire un relevé de compte pour montrer que la somme figurant sur la facture coïncide avec celle que vous avez effectivement payée pour la commande.

Comment obtenir une facture d’Aliexpress ?

Comment obtenir une facture d'Aliexpress ?

Il y a deux façons d’obtenir une facture d’AliExpress. Demander la facture au magasin ou installer un programme/extension permettant de générer des factures sur votre appareil. Il faut savoir qu’il y a peu de chances que le magasin vous envoie une facture, car il ne s’occupe que des documents d’expédition. Il n’y a pas non plus de possibilité de faire une facture Aliexpress, car c’est le vendeur qui porte toute la responsabilité, donc le groupe Alibaba ne fournit pas de reçus de paiement ou de factures.

Convertir les détails de la commande en une facture Aliexpress prête à être imprimée

facture aliexpress prête à être imprimée

Comme vous le savez déjà, la plupart des fournisseurs d’AliExpress, pour quelque raison que ce soit, ne vous enverront pas de facture lorsque vous en aurez besoin.

Bien sûr, vous pouvez changer de fournisseur, mais il arrive parfois qu’il n’y en ait pas d’autres bons avec les articles dont vous avez besoin.

Vous pouvez consulter et imprimer les détails de chaque commande à partir de votre compte sur AliExpress. Mais si vous avez expédié la commande directement à l’adresse de votre client, comme c’est souvent le cas avec un modèle commercial de dropshipping, il y aura son nom et son adresse sur la page des détails de la commande, et le nom de votre entreprise ou le vôtre n’est mentionné nulle part.

Oui, vous pouvez imprimer l’écran et modifier la page dans certains logiciels de retouche d’images, mais cela peut prendre du temps. Vous pourriez passer des heures à faire cela. Vous pourriez aussi engager un assistant virtuel.

Utiliser le plugin Ali invoice

Trouvez l’extension sur le Chrome Store et ajoutez-la à votre navigateur. Utilisez le menu déroulant de l’extension pour accéder rapidement à la page de vos commandes sur AliExpress.

Lorsqu’elle est active, l’extension vous montrera 3 signes : un sur la barre des extensions et 2 sur la page des commandes.

Grâce à Ali Invoice, vous pouvez générer une facture Aliexpress en un seul clic, pour chaque commande que vous avez passée sur AliExpress ! Un clic de plus et vous pouvez l’imprimer ou l’enregistrer au format PDF.

Après avoir installé l’extension, vous devez entrer vos coordonnées.

Cliquez sur l’icône AliIinvoice

  • Sélectionnez Options
  • Saisissez les détails requis
  • Cliquez sur le bouton Enregistre

En utilisant AliInvoice, sur le site d’Aliexpress

  • Ouvrez la page Mes commandes
  • Cliquez sur le bouton Ali Invoice
  • Terminé

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