Si vous êtes en train de chercher un facture micro entreprise, vous êtes au bon endroits.
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Pourquoi une facture micro entreprise ?
La gestion d’une petite entreprise exige beaucoup de surveillance. La facturation est une affaire importante, mais ce n’est pas tout à fait le cas. En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous savez qu’il est essentiel d’établir un budget adéquat, ce qui implique de l’argent et du temps. Notre objectif est de faire en sorte que les logiciels de facturation lourds et coûteux soient une chose de moins à craindre. Notre modèle de factures gratuit pour les petites entreprises vous permet de vous faire payer rapidement et facilement, afin que vous puissiez reprendre vos activités.
Ce que les micro entreprises doivent savoir sur la facturation
La gestion d’une petite entreprise présente des besoins uniques en termes de facturation. Sans une grande entreprise derrière vous, il est particulièrement important de paraître professionnel et expérimenté. Il est malheureusement vrai qu’en tant que petite entreprise, vous avez plus de mal à paraître établi auprès de votre clientèle. Une facture micro entreprise correcte peut contribuer à montrer à vos clients que vous êtes la bonne personne, alors assurez-vous de le faire correctement.
Ce qui doit figurer sur une facture micro entreprise
Les spécificités de la factures micro entreprise varient selon les secteurs, mais il y a quelques considérations essentielles que les petites entreprises doivent prendre en compte pour assurer le bon déroulement des opérations. Un modèle de facture type pour les petites entreprises sera fourni :
- Le nom de votre entreprise, ainsi que vos coordonnées
- Le nom du client
- La date d’émission de la facture.
- La date d’échéance de la facture
- Un numéro de facture
- Un résumé de ce que vous facturez
a. Si vous êtes un secteur de services, vous pouvez demander une rémunération pour un travail particulier et indiquer votre taux horaire, ainsi que les heures requises pour effectuer le travail
b. Si vous offrez un produit particulier (par exemple, de la nourriture, la préparation de repas sains, des vêtements — pour n’en citer que quelques-uns), vous voudrez inclure une ligne pour la quantité de chaque article que vous envoyez à un client, le prix par unité et un sous-total pour chaque - Un sous-total pour tous les coûts associés à ce travail ou cette commande particulière
- Facultatif : Une ligne pour les rabais éventuels qui seront soustraits du sous-total
- Informations sur les modes de paiement que vous acceptez actuellement
- Le prix que vous facturez, y compris la taxe applicable
À partir de là, vous voudrez élaborer la facture en fonction de vos besoins particuliers. Le type d’entreprise que vous êtes déterminera le format de vos factures. Une entreprise axée sur la vente peut vouloir inclure des lignes pour une liste détaillée afin de comptabiliser les produits et les quantités. Une entreprise axée sur les services peut souhaiter formater la facture de manière à inclure une case plus grande pour une description détaillée du travail fourni. Votre entreprise peut se situer entre les deux. N’oubliez pas : en général, vous souhaitez que votre facturation soit aussi claire et détaillée que possible.
Conseils de facturation de propriétaires d’entreprises comme vous
Les petites entreprises sont confrontées à un ensemble unique d’obstacles lorsqu’elles affinent leur processus de facturation.
Chaque entreprise et chaque client est différent. Consultez ces conseils pour apprendre à bien faire les choses.
Soyez transparent – il est important de paraître établi, mais au bout du compte, ce n’est pas un secret que vous êtes une petite entreprise. Le fait de mettre un visage sur un nom et le facteur intangible du « toucher humain » expliquent en partie pourquoi tant de personnes choisissent de travailler avec des petites entreprises. Et c’est loin d’être une mauvaise chose. Vous êtes bien placé pour faire le lien entre le professionnalisme et la relation. Plus vous êtes transparent, plus votre client sera disposé à travailler avec vous, plutôt que contre vous.
Facilitez-vous la vie – les gens veulent payer de la manière qui leur convient le mieux. Si vous limitez les formes de paiement que vous acceptez, vous ne faites que diminuer vos chances d’être payé. En tant que petite entreprise, vous êtes parfaitement en mesure de vous adapter aux changements. L’optimisation de votre processus de facturation pour les nouveaux modes de paiement est bénéfique à la fois pour vous et pour vos clients.
Suivi – pour les petites entreprises, il est particulièrement important de nouer des relations suivies avec vos clients. La plupart des propriétaires de petites entreprises obtiennent un grand succès avec de simples suivis. Peu importe que la facture soit toujours en suspens, vous devez fixer une date à partir de l’engagement pour prendre contact avec les clients afin de vous assurer qu’ils sont satisfaits. Vous n’avez même pas besoin d’apporter la facture si la date d’échéance n’est pas dépassée – en fait, il vaut mieux ne pas le faire. Super facile et rapide à réaliser, une visite de courtoisie peut signifier beaucoup pour un client.
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